ಸಚಿವಾಲಯ ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸರ್ಕಾರದ ಹೊಸ ಸುತ್ತೋಲೆ.

ಸಚಿವಾಲಯ ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸರ್ಕಾರದ ಹೊಸ ಸುತ್ತೋಲೆ.

ಸಚಿವಾಲಯ ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸರ್ಕಾರದ ಹೊಸ ಸುತ್ತೋಲೆ.

ಬೆಂಗಳೂರು , ಆ. ೨೪-ಕರ್ನಾಟಕ ಸರ್ಕಾರವು ಸಚಿವಾಲಯದ ಎಲ್ಲಾ ಇಲಾಖೆಗಳ ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕುರಿತು ಮಹತ್ವದ ಸುತ್ತೋಲೆ ಹೊರಡಿಸಿದೆ. ಕಡತಗಳ ತ್ವರಿತ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಶಾಖೆಗಳಲ್ಲಿನ ಬಾಕಿ ಕಡತಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಈ ಆದೇಶ ಜಾರಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಸರ್ಕಾರದ ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಕಡತವನ್ನು ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಗುರುತಿಸಿದಾಗ, ಆ ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಕಡತವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕೆಳ ಹಂತಕ್ಕೆ ರವಾನಿಸಬಾರದು. ಬದಲಿಗೆ, ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಸ್ಪಷ್ಟಿಕರಣದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಬಹು ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ: ವಿಷಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಶಾಖಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಧೀನ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಇಲಾಖಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ತಪ್ಪಿಸುವ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಇ-ಆಫೀಸ್ ವರ್ಗಾವಣೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದಾಗ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘ ರಜೆಗೆ ತೆರಳುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇ-ಆಫೀಸ್ ಸ್ವೀಕೃತಿ/ಕಡತಗಳನ್ನು ಅಧಿಕಾರ ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಿ.ಟಿ.ಸಿ.ಯಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು.

ಕರ್ನಾಟಕ ಸರ್ಕಾರ ಹೊರಡಿಸಿರುವ ಈ ಸುತ್ತೋಲೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಶಿಸ್ತು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಮಹತ್ವದ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ. ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತ್ವರಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ ಮತ್ತು ಇ-ಆಫೀಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಶಿಸ್ತಿನ ಅನುಸರಣೆ ಇದರ ಕೇಂದ್ರ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಕಡತವನ್ನು ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಗುರುತಿಸಿದಾಗ, ಆ ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಅದನ್ನು ಯಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಕೆಳ ಹಂತಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬದಲಿಗೆ, ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಿ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದರಿಂದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಹಂಚಿಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವೇಗ ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ.

ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಇಲಾಖಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ತಪ್ಪಿಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂವಹನದ ಸರಳೀಕರಣ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯಕವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದಾಗ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘ ರಜೆಗೆ ತೆರಳುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇ-ಆಫೀಸ್ ಕಡತಗಳನ್ನು ಅಧಿಕಾರ ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಿ.ಟಿ.ಸಿ.ಯಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಡತಗಳ ನಿರಂತರತೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಶಿಸ್ತು ಕಾಪಾಡಲು ಮಹತ್ವದ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ.

ಈ ಸುತ್ತೋಲೆ ಮೂಲಕ ಸರ್ಕಾರವು ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬ ತಪ್ಪಿಸುವುದು, ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇ-ಆಫೀಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಶಿಸ್ತಿನ ಅನುಸರಣೆ ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದೆ. ಇದರಿಂದ ಇಲಾಖೆಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯೋಚಿತ, ಪಾರದರ್ಶಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಆಗುವ ನಿರೀಕ್ಷೆ ವ್ಯಕ್ತವಾಗಿದೆ.